Wij verwerken persoonsgegevens van bezoekers en klanten omdat dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten en voor het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moeten wij u informeren over welke gegevens we verwerken, waarom we dit doen en wat uw rechten zijn.
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Deze gegevens worden door u zelf verstrekt via:
- Website leadformulieren
- LinkedIn leadformulieren
- Telefonisch contact
2. Doeleinden en rechtsgrondslag van verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Offerteaanvragen – om u een offerte te kunnen sturen.
- Contact en communicatie – om vragen te beantwoorden.
- Opvolging van aanvragen en opdrachten – om goede dienstverlening te bieden.
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op een wettelijke grondslag volgens de AVG, namelijk dat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en/of voor het behartigen van gerechtvaardigde belangen van Mays Company B.V.
3. Gebruik van cookies en trackingtechnologieën
Op onze website worden functionele en analytische cookies gebruikt. Hierbij kan het volgende worden verwerkt:
- Paginaweergaven en gebruikspatronen
- Technische informatie zoals apparaat en browser
We gebruiken deze informatie om de website te verbeteren en het gebruik inzichtelijk te maken. Indien nodig vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies.
4. Delen met derden
Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan andere organisaties. We kunnen uw persoonsgegevens delen met:
- Onze boekhoudsoftware — voor facturatie en administratie.
Wij sluiten met deze partijen verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat uw gegevens veilig en alleen volgens onze instructies worden verwerkt.
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent dat gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor opdrachten of wettelijke verplichtingen.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of verspreiding.
7. Uw rechten
U heeft als betrokken persoon de volgende rechten:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Recht op correctie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering van gegevens
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Verzoeken kunt u sturen naar info@mayscompany.nl.
8. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Indien u van mening bent dat wij onjuist met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie zal altijd op onze website beschikbaar zijn.
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via: info@mayscompany.nl
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door: